Das neue Anmeldesystem für Lehrveranstaltungen und Prüfungen ist da!

Das Anmeldesystem für Lehrveranstaltungen und Prüfungen in u:space ist in die Jahre gekommen und wurde komplett überarbeitet. Mit Beginn des Wintersemesters 2020/21 steht Ihnen nun das neue Anmeldesystem zur Verfügung. Die neue Anmeldung ist deutlich leichter zu bedienen und auch mobil nutzbar.

Mehr Farbe für alle

Ganz allgemein: das Anmeldesystem bekommt Farbe! Das Ziel der neuen Features ist es, das Anmeldesystem für User*innen freundlicher zu machen. Dafür haben wir in den Farbtopf gegriffen, selbsterklärende Icons eingefügt, aber vor allem mit Studierenden gemeinsam erarbeitet, wie wir die Anmeldung benutzerfreundlich gestalten können.

u:find – Das Tor zur Anmeldung 

Die Anmeldung zu allen Lehrveranstaltungen und Prüfungen erfolgt über das Vorlesungsverzeichnis u:find. Sie können entweder über den Prüfungspass in u:space direkt zur gewünschten Lehrveranstaltung in u:find gehen oder in u:find selbst danach suchen. Wählen Sie dort „Für diese Lehrveranstaltung an-/abmelden“. Sie werden automatisch zu u:space weitergeleitet und können dort Ihre Anmeldung durchführen. 

pi oder npi?

Egal ob prüfungsimmanente oder nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltung: die Anmeldung erfolgt über das neue Anmeldesystem in u:space. 

Bei platzbeschränkten Lehrveranstaltungen und Prüfungen legt jede Studienprogrammleitung (SPL)  für ihre Studienrichtung fest, wie die Platzvergabe erfolgt. Die Zuteilung erfolgt entweder über das Punktesystem, das Präferenzsystem oder das Leistungsprinzip

Bei manchen Lehrveranstaltungen vergeben Sie daher im Anmeldeprozess in u:space Punkte oder Präferenzen. Diese Punkte und Präferenzen können Sie innerhalb der jeweiligen Anmeldefristen in der neuen Punkte- und Präferenzübersicht ändern. 

Nach Ablauf der Anmeldefrist erfolgt die Zuteilung. Dabei werden die Anmeldungen entsprechend der curricularen Festlegungen (z.B. Punkte-, Präferenzsystem oder Leistungsprinzip) geordnet und die Plätze vergeben.

Den Status Ihrer Anmeldung können Sie jederzeit in der Anmeldeübersicht abrufen.

Klare Statuswerte

Im Zuge der Einführung des neuen Anmeldesystems haben wir die Statuswerte der LV- und Prüfungsanmeldungen angepasst, um sie für Studierende verständlicher zu gestalten. 

Dazu sind im Februar 2020 zwei Umfragen auf u:space online gegangen. In der ersten konnten Studierende zu den Erklärungen der Statuswerte eigene Begriffe einbringen. In einer zweiten Umfrage haben mehr als 1.000 teilnehmende Studierende aus vorgegebenen Begriffen diejenigen ausgewählt, die ihnen am verständlichsten erschienen. 

Diese Begriffe haben wir nun in u:space in den Anmeldeprozess bzw. die Anmeldeübersicht übernommen:

 Neuer Statuswert  Alter Statuswert
 Voraussetzung noch nicht erfüllt      Angelegt Voraussetzungsprüfung
 Geschlossen      Abgeschlossen
 Alternativplatz verfügbar  Angemeldet (nicht bestätigt)
 Zuteilung nach Anmeldefrist  Vorgemerkt
 Keinen Platz erhalten  Warteliste abgelaufen


Keine Änderung gibt es bei den Statuswerten: 
Angemeldet - Abgemeldet - Auf Warteliste - In Bearbeitung 

Gemeinsam mit dem Leitsystem aus Farben und Icons erkennen Sie den Status Ihrer Anmeldungen auf einen Blick: von Grün + Häkchen = alles gut! bis zu Orange + Rufzeichen = Oh oh, hier gibt’s was zu tun! 

Im Begriffs-ABC finden Sie alle Statuswerte und andere häufig verwendete Begriffe erklärt: https://studieren.univie.ac.at/begriffs-abc/ 

Fristen, Fristen, Fristen

Nicht vergessen: es gibt Fristen für die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen! Eine Anmeldung ist ausschließlich innerhalb der Anmeldefrist möglich. 

Tatkräftige Unterstützung

Vielen Dank an alle Studierenden, die uns bei den Usertests und in den Umfragen zum neuen Anmeldesystem mit wertvollen Inputs unterstützt haben. So konnten wir uns in der Gestaltung und Umsetzung auch an den tatsächlichen Anforderungen im Studienalltag orientieren.

Wenn Sie auch Interesse haben, in Zukunft über Usertests informiert zu werden, schreiben Sie uns an usability.slw@univie.ac.at.

Hilfreiche Links

Allgemeine Infos zum Anmeldesystem 

Begriffs-ABC